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25.05.2017
von Jan-Dirk
in IT-Talents

Was macht eigentlich ein IT-Projektmanager?

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Als IT-Projektmanager bist Du für die Planung, Organisation und Durchführung von IT-Projekten oder Teilprojekten verantwortlich. Oft arbeitest Du mit externen Dienstleistern zusammen, strukturierst die Aufgaben und überwachst den Aufwand und die Kosten. Neben einer fundierten Ausbildung benötigst Du vor allem eine große Portion Praxiserfahrung.

Lesezeit: ca. 3 Min.

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Welche Aufgaben hat ein IT-Projektmanager

Zu den wichtigsten Aufgaben eines IT-Projektmanagers gehört die genaue Planung eines IT-Projekts. Diese Planung erfolgt in mehreren Schritten. Zunächst einmal sind eine geeignete Projektorganisation festzulegen und ein passendes Vorgehensmodell auszuwählen. Eine durchdachte und strukturierte Organisation ist sehr wichtig für das Gelingen eines Projekts. Neben der Wahl der Organisationsstruktur ist es ebenso wichtig die einzelnen Rollen festzulegen und eine Projektleitung zu definieren, die für die Steuerung des Projekts zuständig ist und die Verantwortung übernimmt. Im Wesentlichen bist Du als IT-Projektmanager für den Erfolg eines IT-Projekts oder Teilprojekts verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • die Definition der Projektziele (gemeinsam mit Fachbereichen)
  • Ausrichtung des Projekts an den Geschäftszielen
  • Aufbau eines umfassenden Arbeitsplanes
  • Steuerung des Testmanagements
  • Überwachung der zeitlichen und finanziellen Vorgaben
  • Eingreifen bei unerwarteten Schwierigkeiten
  • Nachbearbeitung, Schulung der Mitarbeiter

Nicht selten geht es bei einem IT-Projekt um die Implementierung neuer Technologien und die Integration in eine bestehende IT-Landschaft. Als Projektmanager hast Du die Aufgabe, alle an einem Projekt beteiligten Personen, Teams, Externe oder Dienstleiter anzuleiten und für das Erreichen des gemeinsamen Zieles zu motivieren. Dazu musst Du Risiken oder Probleme, die das Projekt gefährden, rechtzeitig erkennen und aus dem Wege räumen.

Welche Skills braucht ein IT-Projektmanager?

Das IT-Projektmanagement ist eine verantwortungsvolle Tätigkeit. Schon beim Berufseinstieg werden sehr gute IT-Kenntnisse und der sichere Umgang mit Projektmanagement-Werkzeugen erwartet. Sehr gute Karten hast Du, wenn die Organisation von Prozessen und Abläufen zu Deinen Stärken gehören. Ein Projektmanager benötigt außerdem Verantwortungs- und Führungskompetenz. Kein Projekt wird erfolgreich ohne eine professionelle Kommunikation abgeschlossen. Deshalb ist eine gute Kommunikation das A&O im Projektmanagement. Alle Mitwirkenden müssen ihre Aufgaben und Ziele verstanden haben. Ein Projektmanager kümmert sich darum, dass jedes Teammitglied weiß, was von ihm erwartet wird. Das gilt besonders bei Projektänderungen. Alle Teammitglieder unter einen Hut zu bekommen erfordert oft Verhandlungsgeschick und Überzeugungsarbeit. Deshalb muss ein Projektleiter über alle detaillierten Informationen verfügen, die mit einem Projekt in Verbindung stehen. Selbst Kleinigkeiten können oft große Auswirkungen auf das Gesamtergebnis haben oder Probleme für den Zeitplan oder das Budget bedeuten.

Probleme müssen erkannt und beseitigt werden

Kaum ein IT-Projekt läuft reibungslos. Doch Probleme sind da, um erkannt und beseitig zu werden. Der IT-Projektmanager findet Wege über die Hürden, wobei er auch die Vorschläge von anderen Teammitgliedern berücksichtigt.
Ein Projektmanager muss zwar nicht selbst programmieren, doch sollte die Kenntnis der Projektsoftware und verwendeten Programme zu seinen Kernkompetenzen gehören. Das verschafft ihm beim Team Respekt und davon profitiert er wiederum als Projektleiter.
Ein guter IT-Projektmanager ist proaktiv, pragmatisch und arbeitet lösungsorientiert. Als starker Teamplayer gehören außerdem Durchsetzungskraft und ein sicheres und repräsentatives Auftreten zu seinen Eigenschaften. Als Soft-Skills werden zudem eine überdurchschnittliche Leistungs- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität und nicht zuletzt die sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift erwartet.

Wie wird man IT-Projektmanager?

Voraussetzung für die erfolgreiche Arbeit als Projektmanager ist ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares. Hilfreich ist außerdem eine mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement. Sehr sinnvoll sind außerdem mehrere Praktika während des Studiums. Verschiedene Fachhochschulen und Bildungs-Institute bieten bundesweit per Fernstudium eine Ausbildung zum IT-Projektleiter an. Einzelne IHKs bieten zudem zertifizierte Weiterbildungskurse zum Projektleiter IHK an.

Wo kann ich als IT-Projektmanager arbeiten?

Die Nachfrage nach Projektmanagern steigt von Jahr zu Jahr, projektbasiertes Arbeiten und projektbasierte Organisation sind aufgrund ihrer Flexibilität auf dem Vormarsch. Einsatzmöglichkeiten finden sich überwiegend in Großunternehmen, Organisationen oder Behörden. IT-Projektmanager oder IT-Projektleiter werden in der IT-Branche in der Softwareberatung, Softwareentwicklung oder bei Herstellern von IT-Geräten, IT-Dienstleistern oder Ingenieurbüros gesucht. Erfahrene IT-Projektleiter können mit guten Aussichten ihre Dienste auch als Freelancer anbieten.

Mit welchem Gehalt kann ich rechnen?

Ebenso große Unterschiede wie bei den Einsatzmöglichkeiten eines IT-Projektmanagers sind bei den Einkommen zu finden. Für den Berufseinstieg ist es ein Unterschied, ob Du ein Drei-Mann-Team koordinierst oder ein Großprojekt für einen internationalen Konzern mit Dutzenden von Mitarbeitern und einem Millionen-Budget steuerst. Auch die Branche, der ein Arbeitgeber angehört und der Ort des Arbeitsplatzes (ländlicher Bereich, Ballungsgebiete) haben einen großen Einfluss auf das Gehalt. Nicht zuletzt hängt das Gehalt vom eigenen Verhandlungsgeschick ab. Ein Projektmanager in der IT-Branche darf mit einem Einkommen von etwa 77.000 Euro Pro Jahr rechnen, während in der Marketing-Branche nur etwa 37.000 Euro gezahlt werden. Insgesamt liegt das Durchschnittsgehalt bei etwa 48.000 bis 60.000 Euro pro Jahr. Bei zehnjähriger Berufserfahrung werden bis zu 80.000 Euro bezahlt. Projektmanager kommen auf ihrem Karriereweg meistens sehr schnell nach oben. Erfahrene Mitarbeiter können zum IT-Projektleiter aufsteigen und sich auf ein Jahresgehalt von etwa 120.000 Euro plus Zusatzleistungen freuen.

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