Ablaufplan Ihrer Talentförderkampagne / IT-Stipendienvergabe

Bitte geben Sie uns frühzeitig Rückmeldung darüber, welchen Monat Sie zur Durchführung Ihrer Kampagne wählen möchten. Wir gleichen Ihren Wunsch dann mit den zur Verfügung stehenden Monaten ab und geben Ihnen Rückmeldung.

Die Ausschreibung erfolgt bundesweit und steht allen IT-begeisterten Talenten offen.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, über die Definition eines Schwerpunktes unsere BewerberInnen-Akquise zu steuern. Über Schwerpunkt-Stipendien generieren wir für Sie genau die Kontakte, die Sie sich wünschen.

Folgende Schwerpunkte gibt es aktuell:

• IT-Stipendien nur für Frauen (Beispiel: bundesweites Thoughtworks IT-Stipendium für Frauen)
• Bachelor- oder Masterstudenten
• Nach Region: bundeslandbezogen (Beispiel: Edeka Digital IT-Stipendium für Talente aus Hamburg & Baden-Württemberg)
• Nach Skills: z.B. Java-ExpertInnen, Cloud-ExpterInnen, WebentwickerInnen… (Beispiel: Thoughtworks IT-Stipendium für angehende SoftwareentwicklerInnen)

Achtung: Sofern Sie einen Schwerpunkt in der Ausschreibung definieren wollen, berechnen wir 2.000,- € zzgl. USt. Aufwandsentschädigung. Es ist keine Kombination der Schwerpunkte möglich.

Teilen Sie uns mit, wer von Ihren Kolleginnen und Kollegen die Talentförderungskampagne betreuen wird. Wir stellen gerne Zugänge zur Plattform bereit. Listen Sie uns dafür bitte Vor- und Nachname sowie die entsprechende E-Mail-Adressen auf. Die Accounts werden dann von uns erstellt und Ihre KollegInnen werden per E-Mail benachrichtigt.

1. Pflicht: Bildmaterial
   
   Für die Landingpage Ihrer Kampagne benötigen wir ein Headerbild. Dieses wird auch im Slider auf der Startseite Verwendung finden. Die optimalen Maße betragen 2776 x 1840 Pixel. Beispiel: https://it-talents.de/veranstaltung/starte-durch-mit-dem-dualen-masterbwi-ab-dem-wintersemester-2021/. Sollten Sie uns kein Material zusenden, behalten wir uns vor auf Stockphotos zurückzugreifen.
   
   
2. Pflicht: Motivationsfragen
   
   Im Bewerbungsprozess Ihres IT-Stipendiums können die BewerberInnen bis zu fünf Motivationsfragen beantworten, bzw. Sätze vervollständigen. Die Antworten dienen Ihnen neben den Profilen der Talente als Entscheidungsgrundlage in Ihrer Auswertungsphase.
   
   Individualisierte Motivationsfragen
   
   An diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit, diese Fragen zu individualisieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Maximal können fünf Fragen gestellt werden. Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Teilen Sie uns die Fragen bis spätestens eine Woche vor Start der Bewerbungsphase mit.
   
   Beispiele von Motivationsfragen:
   
   • Hast du Interesse an einer Werkstudententätigkeit?
   • Welche drei Stärken zeichnen dich aus?
   • Warum bist du der*die Richtige für das IT-Stipendium?
   • Für welche Programmiersprachen begeisterst du dich und in welchen bringst du bereits Kenntnisse mit?
   • Für welche IT-Technologien/IT-Trends interessierst du dich besonders?
   • Geld ist nicht alles, aber Hand aufs Herz – wofür möchtest Du die Finanzspritze verwenden?
   • IT-Student:innen sind oftmals mit vielen „typischen“ Klischees behaftet. Wie stehst Du dazu – was ist Deine „IT-DNA“ und welche IT-Superpower bringst Du mit?
   • Wie bist du dazu gekommen, dich für Tech zu interessieren?
   • In drei Worten würden mich meine Freunde wie folgt beschreiben:
   • Das mache ich gerne in meiner Freizeit:
   • Die Technologie/der Bereich, die/der mich am meisten begeistert ist..
   • Neben der IT interessiere ich mich für …
   • An diesen Themen würde ich gern arbeiten …
   • Augenhöhe heißt für mich, …
   • Würdest Du für einen Job nach X umziehen?
     
     Folgende verwenden wir, wenn Sie keine Individualisierung wünschen:
     
   • Ich habe mich für eine Tätigkeit mit IT-Bezug entschieden, weil …
   • So stelle ich mir einen späteren Arbeitgeber vor …
   • Mit dem IT-Stipendium würde ich …
   • Der typische IT-Student …
   • Ich bewerbe mich bei der XYZ GmbH , weil …
     
     
3. Pflicht: „Das erwartet Dich als StipendiatIn bei uns:“
   
   Formulieren Sie hier die Vorteile, die man als StipendiatIn bei Ihnen genießt. Auch hier sind Ihrer Ideen keine Grenzen gesetzt. Folgend einige Beispiele:
   
   • Einladung ins Unternehmen
   • Betreuung durch MentorIn aus unserem Fachbereich
   • AnsprechpartnerIn aus dem HR-Bereich
   • Individuelles Jobangebot (Praktikum, werkstudentische Tätigkeit, Abschlussarbeit, usw.)
   • Aufnahme in das Stipendiatenbindungsprogramm
   • Weiterbildungsangebote
   • usw.
     
     Bitte teilen Sie uns Ihre Vorteile bis spätestens eine Woche vor Start der Bewerbungsphase mit. Diese Informationen werden von uns anschließend auf der Landingpage Ihres IT-Stipendiums eingetragen und richten sich an die BewerberInnen.
     
     
4. Pflicht: “Deine Ansprechpartner”
   
   Stellen Sie sich persönlich und als Unternehmen auf Ihrer Kampagnenpage vor. Talente können in dem Bereich erfahren, welche Personen diese Maßnahme betreuen und was Sie im Anschluss erwartet. Senden Sie uns hierzu gerne entsprechende Fotos zu. Auch Zitate bieten sich hier an. Hier kann man auch wieder Bezug zu dem Bereich “Das erwartet Dich als StipendiatIn bei uns” nehmen.

⌛ Sie können sich zurücklegen, da wir in diesem Monat ihr Stipendium vermarkten.

Ab dem ersten Tag des Bewerbungszeitraums erhalten Sie für Ihr Stipendium einen Platz im Slider auf der Startseite von IT-Talents. Die Partnerbetreuung stellt Ihnen ebenfalls einen Link zur Verfügung, den Sie gerne über Ihre sozialen Netzwerke teilen können. Wenn Sie Ihr Social-Media-Posting individualisieren und den Kanal von IT-Talents markieren, teilen wir Ihren Post auch wiederum gerne über unser soziales Netzwerk und verstärken damit den Effekt.

IT-Talente haben einen Monat lang die Möglichkeit, sich auf Ihr IT-Stipendium zu bewerben. Alle BewerberInnen stellen mit ihrer Bewerbung automatisch eine Anfrage an Ihren Talentpool und können von Ihnen aufgenommen werden. Über diese Vernetzung bleiben Sie langfristig mit Ihren Talenten DSGVO-konform in Kontakt und bauen sich einen Pool an potenziellen Mitarbeitenden auf.

🗣️ “Tue Gutes und rede darüber.”

Unterstützen Sie Ihre eigenen Maßnahmen

Nutzen Sie diese Maßnahme zur Imagepflege und berichten Sie über Ihr Engagement im Bereich der IT-Nachwuchsförderung. Folgende Maßnahmen können Sie ohne viel Aufwand umsetzen

• Link zum Stipendium in den Sozialen Netzwerken teilen
• Blogbeitrag über die Fördermaßnahme verfassen und auf das Stipendium verlinken

✍️ Beispiele von anderen Unternehmen:

Die Auswertung und Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen nur online möglich. Dies hat den Vorteil, dass Sie keine Bewerberdaten herunterladen und speichern brauchen. Solange Sie sich also auf unsere Plattform bewegen und unsere Tools benutzen, arbeiten Sie datenschutzkonform.

👉 Anleitung zur Auswertung

Die eingehenden Bewerbungen können Sie über Ihr Dashboard einsehen. Die Bedienung ist kinderleicht:

Rufen Sie die folgende URL auf:
https://it-talents.de/veranstaltungs-dashboard/ 

1. Rufen Sie folgende url auf: https://it-talents.de/veranstaltungs-dashboard/ und loggen Sie sich bitte mit Ihrem Konto ein.
   
2. Anschließend klicken Sie in der linken Navigation auf “Bewerbungen” und danach auf “Liste”.
   
3. Unterhalb von “Teilnehmerliste IT-Stipendium” finden Sie den Filter: “Select Event”.
   1. Wählen Sie hier bitte ihre aktuelle Förderkampagne aus. Nun werden Ihnen unten alle BewerberInnen auf Ihr Stipendium angezeigt.
      
4. Mit einem Klick auf den Nutzernamen öffnet sich der CV der Person in einem neuen Tab.
   
5. Rechts unten in dem Feld der Person finden Sie die Icons: Pen, Paper und Burger.
   
   1. Dem Pen schenken Sie bitte keine Beachtung.
      
   2. Unter dem Paper-Icon können Sie Notizen für sich und Ihre Kolleg:innen hinterlassen. Wir raten von dieser Funktion unbedingt Gebrauch zu machen. ✍️
      
   3. Unter dem Burger-Icon finden Sie die Antworten auf die Motivationsfragen
      
6. Hinterlassen Sie Ihre Bewertung in Form von bis zu fünf Sternen. ⭐
   
   Jede Person mit Zugang zum Dashboard kann pro BewerberIn eine Bewertung hinterlassen. Final wird der Durchschnitt aller Bewertungen angezeigt.

Nach Abschluss der Bewerbungs- und Sichtungsphase treten Sie mit den besten BewerberInnen in Kontakt. Sie können sich zum einem Webmeeting oder Telefoninterviews verabreden. Auch ein Treffen vor Ort ist möglich. Wie intensiv Sie die Auswahlphase gestalten möchten, obliegt gänzlich Ihnen.

💡Ideen für Ihre Kennenlernphase

Lernen Sie Ihre besten BewerberInnen persönlich kennen und laden Sie diese gerne in Ihr Unternehmen zu einem Auswahltag bzw. Kennenlerntag ein.

Drei erfolgreiche Beispiele:

Angebot: Kostenloser Blogbeitrag

Sollten Sie sich zu einem Auswahltag (egal ob digital oder vor Ort) in Ihrem Unternehmen entscheiden, geben wir Ihnen die Möglichkeit in Form eines kostenlosen Blogbeitrages über Ihren Auswahltag aus Arbeitgebersicht in unserem Blog zu berichten.

Beispiele engagierter Partner zum Auswahltag vor Ort: BRAX, PROCLANE und MATHEMA.

Gerne können Sie auch mehrere IT-Talente mit einem Stipendium fördern. Beachten Sie dabei die Mindestförderung von 100€/Monat über einen Zeitraum von 12 Monaten pro Talent.

Deadline bis zum 21.

Bitte teilen Sie uns spätestens am 21. Tag des Monats mit, welche IT-Talente Sie für 12 Monate fördern wollen. Darauf informieren wir Ihre ausgewählten StipendiatInnen und Sie können nach unserer Rückmeldung in die Kontaktaufnahme übergehen.

Wenn Sie einen Auswahltag durchführen, verlängern wir Ihnen die Frist gerne um eine weitere Woche.

Allen weiteren BewerberInnen teilen wir per E-Mail in neutraler Formulierung mit, dass sie das Stipendium leider nicht erhalten haben.

Wichtig:

1. Die Stipendienvergabe auf www.IT-Talents.de ist leistungsunabhängig.
2. Die Stipendienvergabe ist zudem bedingungslos und darf nicht mit einer Verpflichtung verknüpft werden.

Natürlich dürfen und sollen Sie den Talenten und Ihren StipendiatInnen im Nachgang Angebote (wie z.B. einer Anstellung) unterbreiten. Sie dürfen dies jedoch vorab nicht zur Bedingung machen.

Nachdem Sie die glücklichen StipendiatInnen ausgewählt haben, treten wir in Kontakt mit dem IT-Talent und bitten es zum Interview. Im Anschluss veröffentlichen wir das Interview in unserem Blog. Der Beitrag enthält dabei Ihr Unternehmensbranding. Auch hier gilt wieder:

“Tue Gutes und rede darüber”.

Den Link zum Interview lassen wir Ihnen per E-Mail zukommen. Nutzen Sie auch hier wieder den Beitrag für die Imagepflege für Ihr Unternehmen. Teilen Sie den Beitrag auf Social Media oder berichten Sie in Ihrem Blog darüber.

Drei Beispiele:

Zur Hall of Fame: https://it-talents.de/partnerunternehmen/it-stipendien/

Die monatliche Förderung beträgt pro StipendiatIn mind. 100,- €. Gefördert wird das Talent für einen Zeitraum von 12 Monaten.

Sie möchten den Förderbetrag höher dotieren? Sprechen Sie uns bitte vor der Ausschreibung Ihres IT-Stipendiums frühzeitig an, damit wir dies in die Vermarktung einfließen lassen können. Zuletzt überweisen wir die Fördersumme monatlich an den bzw. die von Ihnen ausgewählten StipendiatInnen. Damit entsteht für Sie kein Mehraufwand. Die gesamte Fördersumme stellen wir Ihnen in Rechnung.

Nachdem Sie sich für die Förderung mindestens einer Person entschieden haben und alle Talente durch IT-Talents informiert worden sind, beginnt für Sie der Talentbindungsprozess und die Arbeit mit den gewonnen Kontakten. Alle BewerberInnen sind im Rahmen dieser Aktion auch Mitglied Ihres Talentpools geworden, sodass Sie weiterhin in die CV’s Ihrer Talente Einsicht haben.

Diese Vorteil ermöglicht es Ihnen nun, die Talente schon vor dem Eintritt in den Bewerbermarkt proaktiv anzusprechen und indivuelle und zur Lebenssituation passgenaue Jobangebote zu unterbreiten.

Weitere Tipps:

• Die Talentbindung beginnt schon mit dem von Ihnen formulierten Angebot (siehe 1.3.3 und 1.3.4). Überlegen Sie sich also bereits vorher, welche Möglichkeiten sie anbieten können und wollen.
• Einige Partnerunternehmen verschicken “Welcomepackages” mit Goodies wie Pullover, Tasse, Stiften usw.
• Wichtig: Regelmäßiger Kontakt. Tragen Sie sich am besten schon jetzt Todo’s zur regelmäßigen Kontaktaufnahme in Ihrem Kalender ein.
  • Linkedin: Vernetzen Sie sich mit den Talenten, die sie persönlich gesprochen haben und erweitern Sie so ihr Netzwerk.
• Bieten Sie einen Ansprechpartner aus dem Fachbereich an. Verknüpfen Sie dies mit eine lockere Art des Mentorings.
• Laden Sie die Person zu Ihren hauseigenen Events wie der Weihnachtsfeier ein.
• Sie haben eine eigene Academy mit Learning-Angeboten? Bravo! Verschaffen sie dem Talent Zugang dazu.
• Es sollte Ihr Ziel sein, das Talent möglichst stark zu binden und zum Markenbotschafter zu entwickeln. Ihre Angebote und Ihr Engagement soll dazu führen, dass das Talent intrinsisch motiviert ist, diese positiven Erfahrungen mit Ihnen und Ihrer Arbeitgebermarke mit anderen Talenten zu teilen.

Folgend ein großartiges Beispiel für sehr gelungene Talentbindung von Airbus:

Hier berichtet AIRBUS-Stipendiatin Katharina auf Linkedin über ihren Besuch im Mai 2023 bei Airbus Helicopters in Donauwörth. Dort hat sie das Talent-Team von Airbus, ihren Mentor und viele weitere Personen getroffen und erhielt tiefen Einblick in die jeweiligen Fachbereiche.

Ganz tolle Aktion und sehr medienwirksam umgesetzt.